Готуєтесь до перевірки
Потрібно заздалегідь перевірити документи, строки, табелі, договори і кадрові записи.
Кадровий аудит і перевірка кадрових документів
Кадровий аудит — це комплексна перевірка документів і кадрових процедур роботодавця. Ми оцінюємо стан кадрового обліку ФОП і ТОВ, виявляємо відсутні або суперечливі документи, визначаємо ризики та готуємо практичний план виправлень.
Аудит кадрових документів потрібен перед перевіркою, після зміни кадровика, під час зростання штату або перед передачею процесів на аутсорсинг. Перевірку проводимо за погодженим періодом і переліком працівників.
Більше
Перевірка кадрового обліку
Перевірка кадрового обліку охоплює накази, заяви, особові картки, штатний розпис, графіки відпусток, трудові договори, табелі та документи щодо зміни умов праці. Зіставляємо дати, підстави й реквізити в пов’язаних документах.
Аудит кадрового діловодства
Під час аудиту кадрового діловодства перевіряємо не лише наявність документів, а й фактичний порядок їх ведення, зберігання та ознайомлення працівників. Окремо аналізуємо трудові договори і правильність оформлення прийняття та звільнення.
Підготовка до перевірки Держпраці
Підготовка до перевірки Держпраці включає визначення критичних порушень, відновлення відсутніх документів і перевірку відповідності фактичних трудових відносин оформленим. Пріоритет надаємо помилкам, які можуть спричинити фінансові або трудові ризики.
Результат кадрового аудиту
- перелік перевірених документів і процесів;
- таблиця виявлених помилок та ризиків;
- пріоритетний план виправлень;
- рекомендації щодо форм і внутрішніх процедур;
- перелік документів, які потрібно відновити або оновити.
Що відбувається після перевірки
Можемо виправити документи, відновити кадрову ділянку або передати її на кадровий супровід. Для окремих складних ситуацій доступний кадровий консалтинг.
Кадровий аудит ФОП і ТОВ дає керівнику об’єктивну картину та дозволяє усунути помилки до того, як вони стануть проблемою.