Є наймані працівники
Потрібно правильно відобразити зарплату, ПДФО, військовий збір і дані працівників у звітності.
Звітність 1ДФ / 4ДФ: підготовка, перевірка та подання
Звітність 1ДФ / 4ДФ відображає доходи фізичних осіб, утриманий ПДФО та військовий збір. Ми готуємо звіт для ФОП, ТОВ і роботодавців, перевіряємо персональні дані, ознаки доходів, суми нарахувань, виплат і податків.
Перед поданням зіставляємо дані зарплатного та бухгалтерського обліку, договори ЦПХ, оренду, дивіденди й інші виплати фізичним особам. Це допомагає уникнути помилок в ІПН, періодах, ознаках доходів і податкових сумах.
Подання 4ДФ супроводжуємо до отримання квитанцій. Клієнт отримує копію звіту, підтвердження прийняття та пояснення щодо виявлених розбіжностей або необхідних виправлень.
Більше
Що відображається у звітності 1ДФ / 4ДФ
Додаток 4ДФ містить інформацію про нараховані й виплачені доходи, утримані податки та отримувачів виплат. Для коректного заповнення потрібні актуальні ІПН, правильні ознаки доходів і відповідність між нарахуванням, виплатою та перерахуванням податків.
- заробітна плата та інші виплати працівникам;
- виплати за договорами ЦПХ;
- орендна плата фізичним особам;
- дивіденди та окремі види доходів;
- виплати підприємцям і самозайнятим особам;
- ПДФО та військовий збір.
Об’єднана звітність роботодавця
Об’єднана звітність пов’язує дані щодо ПДФО, військового збору та ЄСВ. Тому ми перевіряємо не лише 4ДФ, а й відповідність показників іншим додаткам, зарплатним відомостям і кадровим документам.
Для системного ведення можемо взяти на супровід нарахування зарплати, облік ЄСВ або весь напрям Payroll. Це зменшує ризик розбіжностей між нарахуваннями, виплатами й звітністю.
Перевірка ПДФО та військового збору
Звітність ПДФО перевіряємо за кожною категорією виплат. Зіставляємо базу оподаткування, дату нарахування, фактичну виплату та сплату податку. Окремо контролюємо військовий збір і його відповідність звітним показникам.
Якщо дані не збігаються з бухгалтерським обліком або платіжними документами, визначаємо причину до відправлення. Це важливо для роботодавців із великою кількістю працівників, ЦПХ або різними видами доходів.
Виправлення помилок у 4ДФ
Виправлення 4ДФ може знадобитися через неправильний ІПН, ознаку доходу, суму виплати або податку. Аналізуємо прийнятий звіт, квитанції й первинні дані, після чого визначаємо коректний спосіб виправлення.
За потреби готуємо уточнюючу звітність та контролюємо її прийняття. Якщо помилка впливає на інші додатки, перевіряємо весь пов’язаний комплект.
Що входить у послугу
- перевірка працівників і отримувачів доходів;
- звірка нарахувань, виплат і податків;
- визначення правильних ознак доходів;
- підготовка 4ДФ та пов’язаних додатків;
- електронне подання і контроль квитанцій;
- виправлення помилок попередніх періодів.
Замовте послуги з підготовки 4ДФ, щоб своєчасно подати звітність, перевірити ПДФО і військовий збір та уникнути помилок у даних фізичних осіб.